Экономический кризис, как и любая стрессовая ситуация, подтолкнул руководителей -центров КЦ к тому, чтобы переосмыслить работу своего подразделения, найти способы повышения его эффективности в обычных условиях это, возможно, тоже было бы сделано, но в более длительные сроки. Какие же цели преследовали компании, проводящие оптимизацию КЦ во время кризиса? Прежде всего — улучшение показателей работы на основе имеющихся технических и человеческих ресурсов. Важно, что решения, которые были внедрены за это время, показали свою эффективность, и их можно использовать в посткризисный период. Почему именно автоматизация? Способов оптимизации работы -центров несколько, но в данной статье мы рассмотрим вариант их автоматизации. Автоматизация — понятие достаточно широкое, охватывающее несколько аспектов: Одно из самых универсальных средств автоматизации КЦ — это внедрение системы самообслуживания или, как ее принято называть, -системы. Особенность этого решения состоит в том, что оно влияет на работу всего КЦ:

Бизнес у телефона. История создания сети -центров

- , . Ключевые слова: Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции.

Трудно представить современный бизнес без обработки входящих вопросы развития технологий контакт-центров, управления бизнес- процессами и.

Исходящие звонки. К каждому мероприятию обязательно прикладывается голосовой файл желательно вместе с заданием на обзвон от организатора с уточнениями по важной или дополнительной информации. Процесс работы по исходящим звонкам: При этом совершается 1 попытка звонка в день в течение часа после совершенного клиентом звонка. Если 3 раза не удалось дозвониться, то клиенту необходимо отправить письмо, при наличии его почты.

Вы пропустили важный звонок текст письма: Уточните, пожалуйста, когда можем с Вами связаться или перезвоните по номеру ххх. Хорошего дня. Исходящие звонки осуществляются по файлу: План общий.

Почему выбирают решения Террасофт для контакт-центра?

Эффективные бизнес процессы колл-центра — основа успеха любой компании Эффективные бизнес процессы колл-центра — основа успеха любой компании Оптимизация бизнес процессов колл-центра может повысить продуктивность отдельных операторов и гарантировать эффективность работы всего центра информационной поддержки. Есть множество простых способов улучшения качества работы вашего -центра, способствующих формированию позитивного имиджа вашей компании и удовлетворенности клиентов. Рассмотрим 7 основных способов оптимизации бизнес-процессов колл-центра: Предоставляйте информацию через Ключевое преимущество состоит в предоставлении возможности потребителям самим найти ответы на свои вопросы.

В результате операторы службы поддержки могут освободить время для решения действительно сложных клиентских задач.

С точки зрения директора в деятельности call-центра можно выделить несколько процессов, например: подключение клиента и т. д. — * Рассмотрим.

Колл-центр обычно организуется как открытое рабочее офисное пространство, где работают операторы, рабочее место оператора включает персональный компьютер или аппаратный тонкий клиент , телефон телефонную трубку или гарнитуру , присоединённый к коммутаторам или телефонным станциям , возможно, интегрированный с компьютером на рабочем месте. Все звонки, как правило, делят на исходящие англ. Часто операторы организованы в многозвенную систему для более эффективной обработки звонков: Кроме операторов в колл-центре работают управленцы руководители и контролёры , технический персонал, специалисты по обучению.

Из-за высокой технологичности операций в колл-центрах широко распространён тщательный контроль за деятельностью операторов [2]. Руководители центров утверждают, что такой контроль необходим для лучшего планирования объёма работ и времени своих работников [3]. Нередко в -центрах все разговоры с операторами записываются для дальнейшнего анализа и контроля, о чём чаще всего предупреждают заранее. Также колл-центрам может быть вменена функция взаимодействия с подрядчиками, поставщиками. Государственные, политические и общественные организации используют колл-центры для организации телефонного взаимодействия с гражданами.

Крупные предприятия и организации обслуживают некоторые внутренние функции с помощью колл-центров, например, обеспечивают первую линию офисной и технической поддержки сотрудников. Огромный зал колл-центра в Лейкленде Флорида Для эффективной организации колл-центра и прогнозирования его загрузки используется теория массового обслуживания , математические модели позволяют определить оптимальное количество телефонных агентов, необходимых для обслуживания клиентов с уровнем обслуживания, определённым организацией-заказчиком или руководством предприятия или организации.

ТОП-10 способов улучшить качество обслуживания в колл-центре

В данной работе ставятся задачи изучить предметную область, рассмотреть и формализовать существующие бизнес-процессы, разработать функциональные требования, разработать -инфраструктуру и подобрать информационную систему, удовлетворяющую разработанным требованиям. В теоретической части описаны, смоделированы в соответствии с нотацией 0 и проанализированы бизнес-процессы организации. На следующем этапе работы были выявлены проблемы, с которыми сталкиваются работники -центра в ходе работы без информационной системы.

На основе анализа данных проблем были составлены и формализованы бизнес-требования, требования пользователей, а также функциональные и нефункциональные требования к ИС в соответствии с методологией Карла Вигерса.

Тенденции в развитии контактных центров в секторе банковских услуг. Каталог решений . Место контакт-центра в бизнес-процессах.

Что такое аутсорсинг? Аутсорсинг от англ. — это передача части бизнес-функций и процессов сторонней организации — поставщику услуг. Модель аутсорсинга предполагает получение существенной экономической выгоды от передачи части бизнес-процессов сторонним поставщикам за счет экономии на приобретении оборудования, аренде необходимых помещений, найме высококвалифицированных сотрудников и т.

Аутсорсинг позволяет высвободить все эти ресурсы и сконцентрировать усилия на решении более важных и приоритетных задач предприятия. Основная выгода аутсорсинга — это существенная экономия средств и повышение качества бизнес-процессов. Аутсорсинг начал активно завоёвывать популярность во второй половине века. В современном мире аутсорсинг не модная тенденция, а эффективный способ ведения бизнеса годовым оборотом в сотни миллиардов долларов. В чем выгода аутсорсинга для компаний? Специализация поставщиков услуг на определённых задачах и экономия масштаба, достигаемая за счет обслуживания множества клиентов, позволяют им предлагать более качественные услуги по более низким ценам.

В результате, отдавая часть бизнес-задач на аутсорсинг, предприятия добиваются существенной экономии и повышения качества бизнес-процессов.

Все -центры: цены, услуги, отзывы, адреса

Дать почитать друзьям: Скрипты для колл-центра: Какие бы задачи не решал корпоративный или аутсортинговый колл-центр, эффективность его работы напрямую зависит от скриптов, которые прописывают логику работы. Продажи по телефону, маркетинговые исследования, поддержка клиентов — все эти задачи имеют свою логику и алгоритм решения.

Почему выбирают решения Террасофт для контакт-центра Комплекс действий позволяет улучшить бизнес процессы call центра, сделать их более.

К слову сказать, дозвониться в КЦ стало легче, чем раньше — на основании личного опыта это подтвердили многие участники круглого стола. Речь идет не только и не столько о качестве связи и времени дозвона, но скорее о содержательной стороне — как оператор может идентифицировать проблему клиента и помочь в ее решении. В США контакт-центры стали обязательным элементом бизнес-архитектуры во многих отраслях, и без них сегодня невозможно представить функционирование ключевых бизнес-процессов, причем наблюдается весьма сильная чувствительность к стоимости этого сервиса: Разумеется, что широкое применение находит аутсорсинг контакт-центров.

Как правило, эти технологии приходят из США в Европу примерно через 3 года, а временной лаг до появления их в России составляет около 5 лет. Алексей Кацоев: Главное — четкие границы ответственности и непротиворечивые Алексей Кацоев, руководитель направления аутсорсинга сервисного подразделения компании"Ай-Теко", рассказал о развитии такого направления, как аутсорсинг контакт-центров.

Как оценить эффективность контакт-центра? Оценка эффективности зависит от бизнес-целей заказчика. При этом список этих бизнес-целей у компаний, как правило, почти одинаковый: Разница — в весомости каждой из этих целей:

Колл-центр

Обработка входящих голосовых вызовов Входящие голосовые вызовы - это базовый канал обращений практически для всех существующих Контакт Центров. Пример алгоритма обработки входящего вызова: Интерактивное взаимодействие Как видно из алгоритма обработки вызова, приведенного в предыдущем пункте - на этапе сегментации Клиента может быть задействована система интерактивного взаимодействия . В классическом её варианте данная система позволяет выбирать иерархические пункты меню, заданные статически.

Но текущая тенденция — сделать наш Контакт Центр максимально удобным, поэтому мы можем построить меню персонально для каждой группы звонящих или даже для каждого персонального абонента, при этом для выбора нужной конфигурации будет использоваться информация, агрегированная ранее в различных базах данных. Огромное значение в настоящее время приобретают дополнительные к голосовым вызовам мультимедийные каналы обращений:

По нашему опыту в 70% случаев сбои в бизнес-процессах происходят на примере бизнес-процесса: «Обработка звонка оператором call-центра».

Для чего нужен контакт-центр, и как он может помочь бизнесу Анастасия ЕфремоваМенеджер по продажам решений для операторских центров и Поделиться в соц. Если бизнес-процессы в компании не отлажены и кругом царит хаос, внедрение контакт-центра не поможет ничего улучшить, повысить и так далее. В результате все, что мы получим, это хаос плюс контакт-центр. Поэтому когда мы будем говорить об улучшениях, выгодах и прочих преимуществах, которые может дать внедрение центра обслуживания вызовов, нужно помнить, что оно по-настоящему эффективно только тогда, когда бизнес-процессы уже поставлены и вся цепочка взаимодействия отлажена.

Какое же место может занять контакт-центр в бизнес-процессе компании? Вследствие неуклонного роста конкуренции у компаний практически не остается возможностей для снижения цен, поэтому они стараются уделять больше внимания повышению качества обслуживания клиентов. Создание контакт-центра является одним из наиболее распространенных и эффективных способов решить эту задачу.

Для чего нужен контакт-центр, и как он может помочь бизнесу

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции.

Автоматизация бизнес-процессов call-центра телекоммуникационной компании, дипломная работа по прикладной информатике в экономике — диплом.

Несколько слов о"рациональной" организации работы контакт-центра Несколько слов о"рациональной" организации работы контакт-центра С ними мы неизменно сталкиваемся в повседневной жизни, пользуясь услугами банка или страховой компании, решая вопросы с оператором мобильной связи или провайдером Интернет-услуг. И, к сожалению, практически каждый из нас сталкивался с яркими примерами нерациональной, иногда доходящей до абсурда, организацией процессов работы центров обработки вызовов.

Например, вы звоните в контакт-центр компании и рассказываете о сути интересующего вопроса первому оператору, который принял звонок. Вас внимательно выслушивают, но затем извиняются, признаются в некомпетентности и переключают на другого оператора. В общении с новым оператором выясняется, что у него тоже нет доступа к необходимой информации, и вас снова переключают. Так может повторяться несколько раз. При этом каждому оператору вы вынуждены объяснять суть вопроса, заново указывать данные для идентификации и т.

Но далеко не факт, что в конечном итоге, вы получите ответ на свой вопрос в ходе первого обращения В этом блоге мы попытаемся ответить на следующие вопросы: Как избавиться в работе контакт-центра от постоянных переключений между операторами? Как можно так организовать процессы, чтобы качественно решить вопрос человека при первом его обращении в контакт-центр?

Роботизация бизнес-процессов контактного центра для повышения операционной эффективности